企业怎样做好企业数据统计

企业怎样做好企业数据统计

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发表时间:2024-01-09 08:53作者:吴工

企业怎样做好企业数据统计

2023年就要过去了。不管是什么样的企业,不管多么的艰难痛苦,这一年我们终于过去了,但是这一年我们到底做了什么东西呢?每个企业都要给自己做一个评估,做一个总结。那么在我们的erp当中怎么样实现?对企业经营过程的一个总结呢,在此我结合我们的erp系统给大家给各位老板介绍一下我们怎么样才能通过我们的客户订单的统计,还得到我们这一年到底做的好不好?哪些客户给我们赚了钱?哪些客户的订单还没有完成?在这一年当中,我们总共做了多少东西?交付了多少东西?还有哪些没有交付?在这个过程当中我没有。收了多少钱?是的,尊严给我们带来了很多压力,但是这些压力到底来自哪里?哪些客户和我们共同克服困难过了这一年的我们是否在新的一年当中对我们的客户要更加精诚合作?未来的一年当中,我们更加的努力把生意做好。其实我不知道。无论是我们怎么努力?但是我们不能。不认清自己。也就是说我们要把我们每一年做了什么东西?在年底的时候做一个。既做一个总结无论从企业管理的角度还是从我们未来的发展角度来说,我们都要对我们的过去的一年做一个总结。忙忙碌碌的一年,我们到底做了些什么东西?也许我们对我们的未来会有一个更加清晰的认识,如果我们能够更加的好的把这几年特别是疫情以来的这几年的数据都输入到系统当中去,我们就可以看到这几年的数据的变化。好了,废话不多说了,我们先看一看下面我们能够给大家提供一些什么样的东西,让我们更加轻松的得到。我们的统计数据。首先我们打开客户订单。

客户订单主表列表1.jpg

点击统计,我们可以看到下面的这个表格。客户订单产品排序.jpg

这个表格我们可以导出excel点击这个按钮。客户订单列表导出EXL.jpg

在这个表格当中,我们借助excel当中的图表功能可以做出饼状图。柱状图等等其他的图形。

让我们这个图片更加一目了然。

当我们这个时候想得到其他的统计效果的时候,我们可以打开列表当中的字段按钮。

修改列表字段.jpg

在这里我们就可以调整我们需要的统计方式。这上面有关于统计的字段要求。操作F3或者f4就可以调整字段的顺序了。然后按照字段的统计要求,2就是统计的条件。依旧是放在横向的,它是一个交叉的表。所以可以是做一个横向条件来表现的。3就是要统计的数据,四就是准备这是一个备用的条件。然后再更新到列表当中,就是得到新的列表的条件了。从这里我们也可以看到我们的这个统计工具是非常灵活的。统计条件也是可以随你自己去设置的。而且你可以按照字面上所有的字段作为统计的条件或者统计的数据。来进行统计。至于统计以后你又可以导出excel,在excel的环境当中去。增加饼状图,柱状图等等各种各样的图形来表现。数据这也是非常灵活的。当然这些数据需要你在这个系统当中去。时刻保持填写和正确。数据的维护和填写,这是整个系统的日常工作。当我们需要去统计客户订单当中的明细数据的情况的时候,那么我们只要在客户订单的主表当中点击明细按钮,就可以转到明系列表当中。

客户订单主表列表.jpg

客户订单明细.jpg

同样的,也可以对明细列表当中的数据进行统计。当**次打开客户订单明细的时候,只能看到图表客户订单主表所对应的那条。订单的明细资料,那么这个时候我们可以点击查询,然后在查询这个时候不输入任何条件,点击确定就将所有的客户订单明细的数据都打开了。这个时候我们就可以进行统计了。而且这个统计的话,它有一个**的好处什么呢?就是你看到的数据进行统计,也就是说你要统计任何数据可以。给这个数据设定一定的范围,比如说今年这个月。或者多年的某一客户的某一款式的或者某个颜色的货品。只要你想到的在这个列表当中所有的字段都可以作为你筛选数据的一个条件。这样的话可以做出你更加个性化的统计报表。这样的统计报表对你的经营工作会有什么样的帮助呢?其实数据是死的。但是从数据的变化当中,我们就可以看到这些数据对你的经营生产活动会产生什么样的帮助。在不同的条件下面,这些数据的变化会对你的生产经营活动产生什么样的影响?这也是数据的价值。

客户订单明细列表.jpg

修改列表字段.jpg

最关键的是在这些数据当中,你可以不断去挖掘这些数据。对的,经营过程是怎么样影响的?因为在我们的客户订单当中,我们会给你提供每一个订单的每一个产品。的计划成本计划,利润计划,人工计划,原料和实际成本,实际利润,实际人工实际原料的数据。并且可以将你的日常费用也可以分摊到每一个订单当中,这样的话,我们在经营过程当中就可以得到。实际每一张订单的利润和每一个产品的利润,当然这个数据需要每一家企业在实际生产经营过程当中,将所有的数据准确及时的输入到系统当中去,并且要保证数据的准确性。那么对于数据的准确性,我们又会提供很多约束的条件,让他不能再输入数据过程当中过于随意。而且通过我们的设计可以让你的数数据的过程变得相对比较轻松,也就是说我们在每一个单据当中都会给你提供提示。包括很多数据,我们会提前帮你输入进去。比如说客户订单要转成销售单的时候,我们会提供客户订单的所有的数据。包括当前你还有多少?客户的未发货,如果这个订单当中客户订货是100件,那么前期已经出了50件。那么在生成新的订单的时候,只会出现50件。并且在任何订单当中和出货单当中都会给你看到当前的库存是多少。也会避免让你造成在没有库存的情况下出货。造成数据都不准确。如果你更加愿意的话,可以在生产入库单当中生成,销售出货。而且这个销售出货如果是有完整的操作链的话,那么它会自动将这个销售出货单和对应的客户订单挂钩。同样会减少客户订单当中的未出货数量。同时计算这个客户订单的利润。所以在这个数据管理当中的话是要通过整个erp的。操作才能体现出它的价值,包括它的数据的来龙去脉都是有非常精细的一个控制。但是对于操作者来说却又是非常轻松的。好啦,艰苦的2023年就要过去了。祝愿我们所有的企业家们,企业管理人员能够对过去的中国有感觉2023年有一个完整的统计回忆。展望2024年,能够得到一个新的发展。外部环境是我们所不能影响的,也不能去控制的,但是企业内部我们确实可以将我们的管理做到**。无论怎么样,我们的生活都要过下去。我们的企业都要发展下去,国家现在在提倡企业的数字化转型。那么我们怎么样才能在以最小的代价最低的成本去实现我们企业的数字化转型呢。我们逐步的采用最低成本。花最少的时间和代价能够得到数字化转型的初步开始,我们何乐而不为呢?

如果你的企业需要数字化转型的话,我们会提供全方位的技术支持和帮助。而且我们的关键是非常的灵活,代价非常的低。我们已经和很多中小企业实现了很好的服务。让他们在数字化转型的路上已经开始逐步实现,哪怕他只是为了管理订单。为了管理库存。或者为了管理计件工资这样的初步的管理。也就开始走上了数字化管理的一个道路,从这个初步的实现来说,他们已经得到了很多好处。数字化的最主要作用是能够将我们日常的管理记录下来。作为以后进行统计,查询等等的一些依据。其实讲了这么多。最后祝愿大家在未来的新的一年当中生意兴隆!

吴永忠微信图片.jpg吴永忠抖音.jpg


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